For忙しすぎる大学生。上手に時間管理をするために意識したいたった1つのこと

「やる事が多すぎて何から手を付けていいか分からない!でも全部やりたい!」と思っている大学生の皆さん。時間管理をしっかり行うことを意識して、上手に時間を使いませんか?今回は重要度と緊急度の高さで時間管理を行う「時間管理のマトリックス」を元に、どうすれば上手に時間を使う事が出来るかをご紹介します♡

忙しすぎる大学生へ

忙しすぎる大学生へ

「人生の夏休み」とも言われる大学生活を、毎日忙しくバタバタしているという学生の皆さん。
大学生ってバイトやサークル、遊びに恋愛と忙しいのに、学校の課題やインターンまで、やらなきゃいけないこともたくさんあり、毎日大変ですよね。

やりたいことは全部したい!

やりたいことは全部したい!

こんなにやることがたくさんあるけれど、こんなに自由な時間があるのも大学生だけ。
せっかくなら大学生のうちにやりたいこと全部やっておきたいですよね。

今回は、タスクが多くて忙しい大学生がやりたいことを全部するために意識したい事をご紹介。
いったい何を意識すれば多くのことをこなせるのでしょうか。

自分の時間管理をしっかりと

自分の時間管理をしっかりと

やりたいことをやり遂げる為には、自分の時間管理をしっかりと出来ることが大切。
時間管理を上手に行うための「時間管理のマトリックス」をご存知ですか?
『完訳 7つの習慣 人格主義の回復』という本の中で紹介されている「時間管理のマトリックス」をもとに、上手に時間管理を行う方法をご紹介します♡

▷7つの習慣

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完訳 7つの習慣

¥2,592

スティーブン・R・コヴィー(著)/フランクリン・コヴィー・ジャパン(翻訳)/キングベアー出版
スティーブン氏が教える7つの習慣の中に「時間管理のマトリックス」が紹介されています。記事を読んでもっと知りたくなった方はぜひ手にとってみてください。

時間管理のマトリックスとは

物事の重要度と緊急度を考える

物事の重要度と緊急度を考える

出典: latte.la

まず、物事の重要度と緊急度について考えてみましょう。そうすると物事は以下の4つに分類できます。
①重要かつ緊急
②重要だが緊急ではない
③重要ではないが緊急
④重要でも緊急でもない

これらはどういう意味なのか、具体例もあげながらご紹介していきます。

①重要かつ緊急

①重要かつ緊急

出典: unsplash.com

1つ目は【重要かつ緊急】なもの。つまり、実行しないと大きな損失が生じてしまうものです。
大学生だと、明日が期限の課題やレポート、テストなど。
多くの人が前日一夜漬けで終わらせるタスクはこの部類に入りそうですね…。

②重要だが緊急ではない

②重要だが緊急ではない

出典: unsplash.com

2つ目は【重要だが緊急でない】もの。これは、自身の成長のためにとても大事です。
学校やアルバイト先は大切な提出物がたくさん。
1ヵ月後などまだ先のテスト勉強などの地道な努力を要する事は重要ではありますが、その緊急度は低いという人が多そうです。

③重要ではないが緊急

③重要ではないが緊急

出典: unsplash.com

3つ目は【重要ではないが緊急】なもの。
突然の暇つぶし電話などは重要ではないかもしれませんが、つい取ってしまいますよね。
③にはなるべく割く時間を少なくした方がいいと言われています。

④重要でも緊急でもない

④重要でも緊急でもない

出典: unsplash.com

4つ目は【重要でも緊急でもない】もの。
これは自分の趣味や好きな事が当てはまりそう。
確かに重要でも緊急でもないことかもしれませんが、大学生の遊びや趣味などこの部分に入りそうなものが多いかもしれません。

“②重要だが緊急ではない”を忘れずに

“②重要だが緊急ではない”を忘れずに

出典: latte.la

1番の理想は②に時間を割くこと。それがうまく出来ると①の発生を減らしていく事が出来るんです!
でも、期限はまだまだ先だから…と後回しにしがち。実はこれを着実にこなしていく事がとても大切なんです。
たくさん遊べるせっかくの大学生活なので④に時間を割くことも大事だと思います。その中で、②の時間を増やしていく意識を持てるといいですね♡

私たちにとって、本当に重要な活動は、「緊急ではないが重要な」第Ⅱ領域活動にあります。
少し考えればわかることですが、第Ⅰ領域にある『締め切り直前のタスク』といった活動は、第Ⅱ領域:『周到な準備と計画』を怠った結果であると言えます。
つまり第Ⅱ領域へのフォーカスが第Ⅱ領域の事項を減らすことに繋がるということができます。コヴィー博士の言葉を借りれば、「第Ⅰ領域へ時間を割くことは避けられないが、第Ⅱ領域へ時間を割くことによって減らすことはできる」のです。

出典:www.franklinplanner.co.jp

いざ実践

重要度の高いものを書き出してみる

重要度の高いものを書き出してみる

一番意識したい「②重要だが緊急ではない」ものを紙に書き出し、見える化してみましょう。
書いた紙は、なるべくよく目に入る場所に置いておけるといいですね。

こんなアイテムはいかが?

▷Rollbahn

ロルバーン ポケット付メモ

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書き心地が良く、カットもしやすく便利な『Rollbahn(ロルバーン)』
後ろにポケットも付いているので使いやすくてオススメです。

▷ToDo付箋

付せん紙

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¥336

やることを書いてチェックを付けられるToDo付箋。
スケジュール帳やノートに貼って便利に使いたいですね。

▷蛍光ペン

ゼブラ マイルドライナー

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ゼブラ マイルドライナー

¥406

やることリストを作ったら、その中でもコツコツ進めておきたい重要なものに蛍光ペンを引いてみては?
パッと見ただけで何が重要度が高いのかが分かりやすくなります。

意識してみることに価値あり?

意識してみることに価値あり?

「こんなこと言われなくても分かってる〜!」と思った方も多いかもしれません。
確かに、忙しい大学生がこれを実行するのはとっても大変。でももしできたら、大学生活はもっと充実したものになるかもしれません。
実際にできるかはまだわからないけれど、まずはこれを意識することから始めてみては?♡

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