社会人1年目大集合!今さら聞けないパソコン基本編“ショートカットキー”の手引き

今回は社会人1年目など、パソコンを使う機会が増えた人に向けてオススメの基本のショートカットキーをまとめました。Windows編・Mac編に分けて紹介しているので、自分のパソコンに合った部分をチェックしてください。コピー&ペーストや戻るなどの、基本的だけど役立つものばかりなので是非参考にしてみてくださいね!

社会人1年目集合〜!

社会人1年目集合〜!

出典: snapmart.jp

いよいよ大人の階段を上がって社会人に…。
デスクワークって慣れないことばかりだから、せめてパソコンは使いこなせるようにしないと。

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今回はそんな方々に向けてデスクワークで使える基本的なショートカットキーを紹介します。
Windows・Macに分けて紹介するので参考にしてみてくださいね!

基本的なショートカットキー

基本的なショートカットキー

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ショートカットキーとは何?
まずこんな疑問を抱える人もいると思います。

ショートカットキーとは複数のキーを同時に押すことでアプリケーションの操作を行うことをいいます。
上手く使いこなせば、作業も効率的に進めやすくなるんです。
さぁ、そんなショートカットキーを見ていきましょう。

キーボードショートカット
別名:ショートカットキー

キーボードショートカットとは、キーボード上の複数のキーを同時に押すことでアプリケーションの操作を行うことである。またはその操作を行うためのキーの組み合わせのことである。

出典:IT用語辞典バイナリ

コピー&ペースト

コピー&ペースト

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まず知っていても損はない「コピー&ペースト」を紹介します。
選択した文章を
Windows:「Ctrl」+「C」
Mac:「command」+「C」
でコピーすることができ
Windows:「Ctrl」+「V」
Mac:「command」+「V」
で貼り付けることができるんです。

わざわざ右クリックしてメニューを出さずにすむので、時短にもなりますよね。

一つ前に戻る

一つ前に戻る

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何かを間違えてしまって一つ前のアクションに戻す時に使えるのがこのショートカットキー。
Windows:「Ctrl」+「Z」
Mac:「command」+「Z」でできるんです。

簡単に戻すことができるのでわざわざやり直す手間が省けます。
ただソフトによっては戻れる回数に決まりがあるものもあるので気をつけてください。

全部を選択

全部を選択

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全部を選択したい時はわざわざカーソルを動かさなくても良いんです。
Windows:「Ctrl」+「A」
Mac:「command」+「A」で一気に選択できちゃうんです!
たくさん量があったときに簡単にできると助かりますね。

Windows編:ショートカットキー

上書き保存

上書き保存

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せっかく作ったデーターが消えてしまうのは嫌ですよね。
そんな時は定期的に上書き保存をするのがオススメ。
上書き保存は「Ctrl」+「S」でできます。

ショートカットキーを使って作ったデータも大切にしましょう!

画面ロック

画面ロック

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急遽少しの時間、席を外さなければいけなくなった時パソコンにロックをかけておきたいですよね。
そんな時は「windows」+「L」で簡単にロックをかけることができるみたい。

ショートカットキーで安全も守っちゃいましょう!

スクリーンショット

スクリーンショット

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パソコンでもスクリーンショットがしたい時ってありますよね。
大学の課題などでも、使う場面があるかもしれません。
そんな時Windowsのパソコンでは「Print Screen」を押すとスクリーンショットができるんです。
「Prt Sc」などと略されている場合もあるので使用しているパソコンを確認してください。

またWindows8以降から「Windows」+「Print Screen」で撮影から保存までができるようになったみたい。

Mac編:ショートカットキー

フルスクリーンに

フルスクリーンに

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その画面をフルスクリーンで見たい時に使えるのがこのショートカットキー。
「control」+「command」+「F」でできるんです。
カーソルを動かさなくてもできるんだぞ、と得意げになっちゃいそう。

強制終了

強制終了

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なんだか焦って変な操作ばっかりしてしまった…。
そんな時には強制終了のショートカットキーを使ってみましょう!
「option」+「command」+「esc」を使うとできますよ。

スクリーンショット

スクリーンショット

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Windowsでも紹介したスクリーンショット。
Macのパソコンでもできたら便利ですよね。
「shift」+「command」+「3」でスクリーンショットを撮ることができます。
撮ったものはデスクトップに保存されるみたい。

また「shift」+「command」+「4」では、画面を選択してスクリーンショットができるようなのでオススメです!

便利グッズも

ショートカットキー時短ワザ大全

楽天ブックス

商品

ショートカットキー時短ワザ大全

¥1,188

著者:辻村 司
出版社:SBクリエイティブ

様々なショートカットキーが紹介されているこの本。
通勤の時間などを有効活用して、技を身につけても良いと思います。
ExcelやWordなどのテクニックものっているので仕事でも役に立ちそうですよね!

ショートカットキー表 マウスパット

商品

ショートカットキー表 マウスパット

¥420

こちらはWindows用のショートカットキーになりますが、表がマウスパットになっているんです。
わざわざ調べなくても、パッと見ただけですぐに分かるのでとても便利ですよね!
実用性もある便利なアイテムです。

これで効率の良い仕事を♡

これで効率の良い仕事を♡

たくさんのショートカットキーを知ることができましたか。

この記事が少しでも皆さんの役に立てたら嬉しいです。
自分なりに使いこなして、効率の良い仕事ができるようにたくさん頑張りましょう!

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