飲み会の幹事、正直1人じゃ荷が重い。やることリスト&友達と上手く役割分担する方法

まとめるキャラじゃないのに、飲み会の幹事を任されてしまった。今回はそんな場面で役立つ、幹事のやることリスト&友達と上手く役割分担する方法をご紹介。この記事を読めば、得意分野のある友達を巻き込みながら、慣れない幹事の仕事もこなせちゃいそうです…!飲み会を成功に導いて、デキる女認定されちゃおう♡

私、幹事を任されちゃいました。

私、幹事を任されちゃいました。

出典: unsplash.com

『次の飲み会、幹事お願いしても良い?』

いつもはそんなキャラじゃないけれど幹事を任されてしまった…なんて経験はありませんか?

今回は、飲み会の幹事に任命された時のやることリスト&友達と上手く役割分担する方法をご紹介。

慣れない幹事の仕事も、周りに協力してもらえれば、こなせそうですよね!

ぜひこの記事を参考にして、飲み会を大成功させちゃいましょう。

□まずは出欠&スケジュール調整を

□まずは出欠&スケジュール調整を

出典: unsplash.com

日付が確定していてメンバーが確定していない飲み会では、まず始めに出欠調査をしましょう。
LINEのノートにスタンプを押してもらう方法が簡単でおすすめですよ。

逆にメンバーがある程度決まっていて日付が確定していない場合は、LINEの日程調整機能や『調整さん』などのツールを使って、最適な日程設定を行いましょう。

調整さんは、飲み会・同窓会・結婚式二次会・歓迎会・送別会・サークル・会議...これらを設定する際に必ず必要になってくる、「全員の日程調整・出欠管理作業」をログインなしに簡単スムーズに行う事ができるお手軽便利ツールです。

→グループ1のマメ女子・Aちゃんに任せちゃう?

→グループ1のマメ女子・Aちゃんに任せちゃう?

出典: www.beepsheepshamp.com

出欠&スケジュール調整を誰かに手伝ってもらうなら、幹事との連絡をはじめ、遅刻・ドタキャンなどの連絡にもすぐに対応してくれる子がベスト。

即レスが基本&連絡がマメな子が飲み会メンバーにいれば、頼ってみるのもアリかも◎

□次にお店探し&予約を

□次にお店探し&予約を

出典: unsplash.com

日付とメンバーが決まれば、場所や人数、グループの雰囲気を考慮してお店探しを。

ホットペッパーグルメなどのサイトで、条件を絞って検索してお店を選ぶと効率的ですよ。
サイト内のクーポンでお得にお店が利用できることも!

ホットペッパーグルメはネット予約可能店舗数・ネット予約利用者数・ネット予約満足度でNo.1!(2019年6月,7月調査時点(株)東京商工リサーチ調べ)人気の特集や季節のおすすめ情報から簡単お店検索!ネット予約なら24時間利用可能でポイントもたまります!

→お洒落でイケてるBちゃんを頼ってみる?

→お洒落でイケてるBちゃんを頼ってみる?

出典: 17kg.shop

お店選びに自信がない時は、飲み屋さんに詳しそうなお洒落さんに相談してみるのも一つの手。

穴場のお店の情報を教えてくれるかも♡

□大人数なら事前にお金を集めて

□大人数なら事前にお金を集めて

出典: unsplash.com

大人数の飲み会では、会計に手間取ってしまいがち。

スムーズに飲み会を終えるためには、事前にお金を集めておくのがベストです◎

→きっちりタイプのC君の出番かも

→きっちりタイプのC君の出番かも

出典: www.beepsheepshamp.com

一人で高額のお金を集めて管理するのは少し不安。

きっちりタイプの飲み会メンバーに、お金を払った人をメモしてもらったり、お札の枚数を数えてもらうなどのサポートをお願いすれば、安心して集金できそう◎

□飲み会が始まったら乾杯&司会進行

□飲み会が始まったら乾杯&司会進行

出典: unsplash.com

いざ飲み会がスタートしたら、まずは乾杯の音頭を。

その後も中心となって飲み会を進行していくのも、幹事の仕事の一つです。

いつもよりちょっぴりテンションを上げて、場を盛り上げて♡

→盛り上げ隊長のD君に協力してもらおう!

→盛り上げ隊長のD君に協力してもらおう!

出典: www.beepsheepshamp.com

場を盛り上げるのに苦手意識があるなら、飲み会メンバーのムードメーカー的な子に協力してもらうと良いかも。

いつも飲み会で中心にいるタイプの子なら、喜んで引き受けてくれそう!

□デキる幹事は締めまでしっかり

□デキる幹事は締めまでしっかり

出典: unsplash.com

飲み会の締めはタイミングが重要。

ダラダラ残ってお店に迷惑をかけてしまわないよう、終了時間の10分前を目安に会を締めて、全体に帰る準備をするよう促すのがベストです。

お店を出る前は、忘れ物がないか最終チェックをするのも忘れずに◎

→姉御肌なEちゃんに手伝ってもらう?

→姉御肌なEちゃんに手伝ってもらう?

出典: 17kg.shop

飲み会の締めには、全体をまとめて統率する力が必要。

お店側のことも客観的に考えられる大人なメンバーの手を借りて、飲み会を平和に終わらせちゃいましょう!

みんなに助けられつつ、飲み会は大成功!

みんなに助けられつつ、飲み会は大成功!

出典: www.reshot.com

『今回の飲み会とっても楽しかった!ありがとう!』

そんな言葉が聞けたら、幹事をやって良かったなって。

1人で全部の仕事を背負おうとせず、頼れる友達の助けを借りることも重要だったのかも♡

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