e-mail、あなたはこまめに確認している?溜めがちなメールをすっきりさせる解決策

携帯アプリのLINE(ライン)が連絡手段の主流となってしまった今、どうしてもe-mailを溜めがちな方はいませんか?今回はそんな方のために、メールを溜めることのデメリットとその解決法をご紹介します。メールアドレスを使い分けたり、すぐ気づけるように通知をオンにしてみたり…。大事な情報を見落とさないようにしましょうね。

ラインが主流になってしまって

ラインが主流になってしまって

出典: snapmart.jp

今の時代、連絡手段の主流はコミュニケーションアプリの「LINE(ライン)」。
メールでやりとりする機会が少なくなってしまいました。

そのせいもあってか、なかなかメールボックスを開くのが億劫になってしまい、ついついメールを溜めてしまうんです。
気がついたら数え切れないくらいのメールが溜まっていて…。

そこで今回はメールを溜めることのデメリットとその解決法をご紹介します。
あなたも一度、見直してみてはいかがですか?

メールを溜めてしまうと…

:( 大事なメールを見落としてしまう

:( 大事なメールを見落としてしまう

メールを溜めてしまうと、大事なお知らせや情報を見落としてしまうこともしばしば。
たくさんの中から、本当に必要なものを見つけ出すのって、結構大変ですよね。

出典: snapmart.jp

これは筆者の経験談でもありますが、困ったのが就職活動の時。
基本的に、人事の方とのやりとりはメールを使って行ったので、そのメールを見落とさないかひやひやしていました。

→一度整理する時間を設けて

→一度整理する時間を設けて

では、一体どうすればいいのでしょう?

まずは、整理する時間をしっかりと設けてみてください。
昔登録してもう見ることのないメールマガジンなどは、解除しておく必要があります。

出典: unsplash.com

また、迷惑メールなども届いてしまう…という場合は思い切ってメールアドレスを変えてみてもいいかもしれません。
この整理をするだけで、だいぶメールの一覧が見やすくなるはず。

:( 携帯のメモリの容量をくってしまうかも

:( 携帯のメモリの容量をくってしまうかも

また、メールを溜めるもう一つのデメリットとして、携帯のメモリの容量をくってしまうことが挙げられます。
毎日いっぱいくるメールは、地味に容量をとられるんです。

出典: unsplash.com

メールひとつひとつの容量は小さいですが、ちりも積もれば山となると言いますよね。
積み重なって、メモリの空き容量がなくなってしまわないように気をつけて。

→ルールを作ってこまめにチェックする習慣を

→ルールを作ってこまめにチェックする習慣を

そのためにも、こまめにチェックすることがやっぱり大事なんです。
最初はなかなか大変なことかもしれませんが、習慣化してしまえば楽チンです。

朝起きた時に必ず見る、夜寝る前に必ず見る、などと自分の中でルールを作ってみると、習慣になりやすいですよ。

→すぐに気づけるように通知をon

→すぐに気づけるように通知をon

また、すぐに気づけるようにメールの受信の通知はオンにしておいて。
画面に出るだけでは気づかないという方は、音やバイブレータの設定もするとよりいいかも。

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携帯の、一番視界に入る部分にアイコンを移動しておくのもおすすめです。
通知の数がよく見えて、開くタイミングがわかりやすくなりそう。

アドレスを使い分けたら確認しやすいかも

アドレスを使い分けたら確認しやすいかも

また、番外編としてメールアドレスを使い分ける方法をご紹介します。
こちらは就活の時などにおすすめの方法。

普段使っているアドレスはそのままとっておいて、新しく就活用にG-mailなどのアドレスを作ってみて。

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大事なメールはそのアドレスに来るようにすれば、見落とすことも少なくなりそう。
G-mailのアドレスは簡単に作ることができるので、気になった方は下のリンクをクリックしてみて。

作ってみる

就活は、即レスが大事です

就活は、即レスが大事です

連絡が早い人は、仕事をする上でも好印象になるんですよ。
メールをチェックして、返信が必要なものは気づいた時に返すのがgood◎

携帯も心もすっきりしました♩

携帯も心もすっきりしました♩

溜まっていたメールをすっきりさせたら、なんだか心もすっきりしました。
これからは、メールを溜めないように頑張るぞ。

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