皆、面倒くさがってやらないやつNo.1!幹事になったら気を付けたい4つのこと

お店の予約、皆への連絡、お金の計算…などなど、飲み会の「幹事」って面倒くさいことがたくさんですよね。でもいつかはやらなきゃいけない日がくるかもしれません。この記事では、そんな時のために、幹事になったら気を付けたい4つのことをご紹介しています。

やりたくなかったのに…

やりたくなかったのに…

出典: snapmart.jp

飲み会の幹事なんて、一生やらないと思ってた。
でも、ここぞという時のじゃんけんに私はめっぽう弱い。

「じゃあ、幹事は○○さんねー!よろしく!」

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やりたくなかったことだけど、やることになったら仕方ない。
腹を括ってみたはいいけど、幹事のやり方がわからない…!!!

この記事では、幹事になったら気を付けたい4つのことをご紹介します。

➀連絡は早めに!

➀連絡は早めに!

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日程調整や出欠席の連絡はなるべく早めに取りましょう。
ギリギリになると自分が慌てることになります。

また、お店の予約などもあるので、早く行動するのがBESTです!

お店に連絡する際は…

お店に連絡する際は…

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お店を選ぶ際、コース料理を提供しているところがいいかも。
金額が決まっているから、前もって予算がどのくらいになるか考えられますよね。

参加するメンバーにはアレルギーや苦手なものがないか聞いておきましょう。

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お店が決まったら、連絡をします。
最近は電話だけじゃなく、ネット予約もできるので便利ですよね。

電話の場合、予約したいお店が混雑していない時間帯を狙って連絡するとスムーズかも。
また、対応してくれたお店の人の名前を聞いておくと後々いいですよ!

②わかりやすく伝える!

②わかりやすく伝える!

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予約が確定したら、皆に詳細をわかりやすく伝えましょう。
お店のURLを貼るだけじゃなく【日時】【場所】【金額】などを伝えましょう。
URLを開けば充分伝わることですが、中にはめんどくさがってURLを開かない人もいます。

そういう人たちのためにもひと手間をかけることが大事です。

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そのような手間をかけることによって、後から質問されることがグッと減るはずです。

また、座敷かテーブル席かの情報も加えると更にgood◎
靴を脱ぐか脱がないかで女子はコーデも決まってくるもの。
プラスαの情報が皆にとって嬉しいかも!

お金の話は慎重に

お金の話は慎重に

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会費を伝える時、注意しておきたいことが一つ。
飲み会の当日はピッタリの金額を持ってきてもらうことを伝えましょう。
そうすることで幹事の負担が減ります!

③他の人を頼る!

③他の人を頼る!

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幹事と言えど、すべての責任を負う必要はありません。
一人で全部やろうとせず、他の人に声をかけて手伝ってもらいましょう。

お店を調べてもらおう

お店を調べてもらおう

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お店の候補を調べる時、一人で調べるのは大変。
かと言って、皆に聞いても「どこでもいいよ!」としか返ってこない…なんて経験がある人もいるはず。

そんな場合は、2、3人に声をかけて一緒にお店を探すのを手伝ってもらいましょう。

会計係を募ろう

会計係を募ろう

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どうしても「幹事=会計」になってしまいますよね。
でも、幹事ってただでさえお店の予約を取ったり役割が多くて大変。
幹事の他に会計係を募っておくことをおすすめします!

➃当日は楽しむ!

➃当日は楽しむ!

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幹事ってお店の人とのやり取りがあったりしてなかなか落ち着けないですよね。
でも、当日はできるだけ楽しみましょう!

「幹事だから」と言って気を遣いすぎると疲れてしまうので注意。

負担を減らすなら

負担を減らすなら

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料理の取り分けは誰か一人がやりがちですよね。
しかし、皆に各自好きな分だけ取らせるようにしましょう。

そうすることで、毎回必ず取り分ける人の負担が減ります。

忘れないでほしい気遣い

忘れないでほしい気遣い

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料理を取り分ける際、必ず菜箸を使いましょう。
銘々箸だと風邪を引いていたり、冬場だとインフルエンザなども心配ですよね。

それぞれの箸で一つの料理をつつくことに抵抗がある人もいることを忘れずに。

幹事は大変ですが…

幹事は大変ですが…

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幹事は大変だけど、やりがいもある。
飲み会が終わった後、「いろいろありがとう」という声を聞けると気持ちがほっこりするよね。

もし幹事になっても難しく考えすぎず、気楽に臨んでみて。

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