やることだらけで頭パンク寸前なアナタヘ。時間管理マスターが心がける5つのこと

仕事に学校、遊びに恋愛…女の子はいつだって忙しい。スケジュールや〆切が詰め詰めで、やることだらけで頭がパンク寸前なアナタに時間管理のヒントを伝授。山のように積み重なったタスクや課題、用事をスマートにこなしていくための、5つのアドバイスを書いています。やりたくないこともはかどりそうな、おすすめアイテムもご紹介。

やることだらけで、時間がな〜い!

やることだらけで、時間がな〜い!

出典: unsplash.com

1日は24時間だけって決めたのはどこの誰よ?やることだらけで、私はそれじゃ全然時間が足りな〜い!

大量のタスクに追われて、多忙に多忙を極めているあなたに捧げます。

1日24時間じゃ足りないあなたへ、捧げます

1日24時間じゃ足りないあなたへ、捧げます

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この記事では数々のタスクを振り分けてこなしながら、時間管理マスターになるための5つのヒントをご紹介。

自分のスタイルに合わせてヒントを取り入れて、1日24時間を効率よく過ごしましょうね。

1:早く処理できるものから処理する

雑用的な小さなことはさっさと手をつけよう!

雑用的な小さなことはさっさと手をつけよう!

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最初のヒントは、早く処理できるものから優先的に処理していくこと。

やらなきゃいけないことをそれぞれ大きさ的に天秤にかけてみて、時間的にすぐ終わりそうな些細なことや雑用的なことから済ませていくやり方です。

細々したタスクを先にパパッと終わらせた分だけ、頭の中がすっきりするかも。

2:やりたくないものから処理する

やりたいことを心置きなくやれるように!

やりたいことを心置きなくやれるように!

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次のヒントは、やりたくないものから処理していく方法。やりたくないことはついつい後回しにしがちだし、いざ手をつけようと思ってもなかなか億劫ですよね。

では、なぜやりたくないことをやらなくちゃいけないのでしょうか?それはたとえば、余裕を持ってやりたいことを心置きなくやれる時間を持つため。

やりたくない仕事や勉強を全部終わらせた後の、楽しみを満喫する自分の未来の姿を想像しながら一踏ん張りしてみませんか。

Ex.)夢の国に遊びに行く

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溜まったタスクがひと段落したら、今まで頑張ってきた分、思いっきり遊びで発散しよう?

2018年、東京ディズニーランドは35周年を迎えて、パレードや限定グッズなど見どころが盛りだくさん。夢の国で心置きなく楽しむ自分の姿を想像しながら、やりたくないこともさっさと終わらせちゃおう。

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Ex.)ご褒美に少し背伸びした服を

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¥25,920

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頑張った自分には、ちょっと奮発して服を買ってあげちゃおう。たとえばこんな、ゆとりのあるスリーブ、ショート丈のトレンドシルエットがお洒落な主役級カーディガン。

Ex.)気になるコスメをついに購入

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雑誌風のパッケージに入った感じが可愛くて、ずっと気になってた韓国コスメでプチ贅沢するのもいいかも。自然グラデーションが簡単にできちゃう優秀アイシャドウです。

3:スケジュール管理を工夫してみる

カレンダーアプリやメモ帳も活用しよう!

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やるべきことが多すぎて、スケジュール帳じゃ整理しきれないという人におすすめなのが、スケジュール管理の仕方そのものを工夫してみること。

約束や〆切が新しくできたらときに、その場でパパッと予定を書き留めておけると、ドタキャンなどのリスクも防げるはずです。

たとえば、こんなカレンダーアプリはどう?

たとえば、こんなカレンダーアプリはどう?

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たとえば、カレンダーアプリを活用するという手段。スマホ片手にその場でパパッと予定を登録&確認できることが、何よりも魅力。

筆者的おすすめは『Lifebear』というアプリ。カレンダー、ToDoリスト、ノート機能がひとつになったアプリなので、社会人の方も使いやすいはずですよ。

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また、『Yahoo!カレンダー』というアプリもイチオシ。スタンプ感覚で予定を入れられる上、着せ替えも豊富です。

また、野球やサッカーの試合日程がわかる機能もあるので、スポーツ好き女子は必見ですよ。

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たとえば、こんなメモ帳を持ち歩いてみる?

オルチャン メモ帳

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デジタルでスケジュール管理をするのはやっぱり慣れない…という人は、パパッとタスクや用事をメモできるアイテムを持ち歩いてみるのはどう?ガーリー&ピンクなデザインで、テンション上がりそう。

4:効率的な移動を考えてみる

交通手段や利用スポットを工夫しよう!

交通手段や利用スポットを工夫しよう!

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忙しい日はあちこちハシゴしまくって、もうヘトヘト…なんてことが多いよ〜なんて人は、移動の効率性を考え直してみるとよさそう。

たとえば、買い物も課題の提出もかかりつけの病院への通院も、できるだけ少ない移動距離でコンパクトに済ませられたら少し余裕が生まれるはず。

バス、電車、タクシーなどの交通手段と行くべき場所を組み合わせて、最高の動線をつくれたらいいですね。

5:ものごとに優先順位をつける

順序付けて書き出して、頭の中を整理!

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最後のヒントは、ものごとに優先順位をつけてこなしていくこと。

わりと一般的な手段かもしれませんが、やることで頭がいっぱいいっぱいになっているときほど優先順位がごっちゃになってしまいますよね。

とにかく時間が足りないときこそ一度深呼吸して、タスクを書き出して整理してみましょう。

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【SPICE(スパイス)】
メッセージとスペースが十分にあるから、付箋としてもメモとしても使いやすい。ゆるいヨガのデザインで、なんとなく癒やされます。

5つのヒントで、あなたも時間管理マスター!

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出典: unsplash.com

1日は24時間しかないけれど、5つのヒントを参考に少しずつ工夫していけば、あなたもきっとスケジューリングマスターになれるはず。

やることだらけで頭がパンクしそうになったときは、いつだってこの記事があなたの味方です。

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