敬白?草々?企業宛、目上の人宛、手紙のマナーを覚えて大人の女性になりましょう

手紙のマナー、知っていますか?滅多にないけど必ず来る、企業や目上の人に手紙を出す機会。そんなとき迷わず書けるように、宛名の書き方、手紙の書き方とルールを紹介します。頭語(とうご)や結語(けつご)、時候の挨拶など、守らないといけないルールは意外にたくさん。基本のルールをちゃんと守れる、しっかり者さんになりましょう。

メールじゃダメですか

出典: latte.la

企業へのお手紙。
先生へのお手紙。
目上の人にお手紙を出すことって、たまーにありますよね。

デジタル世代にとって、手紙の「礼儀」ってなかなか難しいもの。

メールならできるんだけどなっていうあなたに、手紙の書き方を紹介します。

拝啓 企業様へ?

まず封筒には

封筒って宛名と住所だけじゃんって思いますよね。
その宛名が意外と難しいかも。

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企業宛の場合、封筒には郵便番号、住所、会社名、役職名、相手のお名前を書きます。
最後まで書いて、後は敬称だけ!となったときに、
「御中」と「様」どちらを書けばいいの…?と迷ってしまいませんか?

「御中」は、相手が個人でない場合。
「様」は、相手が個人の場合に使います。

○○会社〇〇課の、誰が読むかわからない場合には「御中」、〇〇課の〇〇さん宛なら「様」を使いましょう。

※先生など、個人的な関わりを持つ目上の人に出す場合は、「様」で大丈夫です。

便箋を2枚

お手紙を書くときは、必ず便箋を2枚以上用意してください。
筆が進んで自然と2枚以上になったら、そのまま封筒に入れます。
気をつけたいのが、1枚で書ききっても白紙の紙を後ろに1枚重ねて封筒に入れるということです。

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最近では紙がもったいないという考えで、2枚目を必要と考えていない人も多いそうです。
相手が伝統を重んじるタイプの方だった場合には2枚目をつける、というのがいいかもしれません。

※弔辞のときにお悔やみのお手紙を出す場合は、「不幸が重ならないように」ということで、便箋を重ねるのはNGです。

構成は?

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手紙の構成は、前文、主文、末文、後付となるように書きます。

前文には「拝啓〜様」と時候の挨拶、主文には手紙の内容、末文には結びの挨拶、後付には日付と名前を書きます。

前文には何をかく?

「拝啓」はよく聞く言葉ですが、相手によって最初の言葉(頭語)を使い分けられるといいと思います。
「拝啓」で始めたら「敬具」で終わるように、結びの言葉(結語)も変わってきます。

普通の手紙「拝啓 敬具」
丁寧な手紙「謹言 謹白」
急用の手紙「急啓 草々」
返事の手紙「拝復 敬具」

時候の挨拶はそのときの天気や気温、状況によって変えましょう。
難しいというときには、
「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
など、オールシーズン使える前文の挨拶を書いてもいいです。

主文には何を書く?

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主文には手紙の要件を書きます。
主文の始まりに「さて、」などをつけて、ここからが主文であることを伝えましょう。

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気をつけたいのが、手紙を書いている途中で相手のお名前が便箋の半分より下にいってはいけないということです。
さらに、「私」など、一人称の言葉が行の頭にくることも避けましょう。

末文には何を書く?

末文には、手紙の要件のまとめや、返事をいつまでに欲しいということ、今後の健康や繁栄をお祈りする言葉などを書きます。
「皆々様の益々のご健勝を心よりお祈り申し上げます。」などは、オールシーズン使えます。

末文を書いたら、前文で書いた「拝啓」や「急啓」に対応する結語を文末に書きます。

後付には何を書く?

後付には、いつ、誰から、誰に当てた手紙なのかを書きます。
日付は行頭より少し下に、自分の名前は行の末より少し上に、相手の名前は行の1番上に来るように、それぞれ1行ずつ使って書きましょう。

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商品名が面白くて書きたくなるレターセット。
シンプルな封筒と便箋なので、文字と内容がより伝わりそうです。

もうググらない

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1文書いてググって、また1文書いてググって…。
書いている時間より調べる時間の方が長くなっちゃいがちな手紙にもう負けません。
さらっと書いて、さらっと投函するできる女になりましょう。

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