「あ、忘れてた。」をなくしましょう。スケジュール管理のプロになるためのコツ

スケジュール管理が苦手で失敗を犯しがちな皆さん。今が改善のチャンスです。今回は見直すべき習慣と上手にスケジュール管理するためのコツを伝授しちゃいます。ちょっとの工夫でスケジュール管理のプロを目指しましょう!

やばい!忘れてた...

スケジュール管理が苦手な私はいつも失敗してばかり。課題の提出期限を間違えていたり、友達との予定を同じ日にダブらせてしまったり...。

「そろそろそういうルーズなところ直したい!」って思っているあなたは今が改善のチャンスですよ!スケジュール管理がきちんとできないと自分が大変な思いをするだけでなく、人に迷惑をかけてしまう恐れもあります。結構深刻な問題ですよね?

《 見直すべき習慣3つ 》

そこで今回はスケジュール管理が苦手な方をお助けするために、見直すべき習慣とスケジュール管理のコツについてまとめていきたいと思います。ちょっとした意識と工夫で上手にスケジュールを管理出来るようになりましょう!

すぐにメモを取らない

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提出物の締切が発表された時や友達と遊ぶ日が決まった時など、なんらかの予定が入った時すぐにメモを取るようにしていますか?その時は忘れないと思っていても時間が経ったら忘れる可能性大なので、要注意です!
自分がしなければいけないことや、忘れてはいけないこと、覚えておきたいことは即メモするようにしましょう。メモを癖付けることはスケジュール管理に限らず、いろんなことに役立ちますよ。

ロルバーン ポケット付メモ 縦型 ミニ【ベビーピンク】

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¥270

ミニサイズのメモ帳は一つ持っておくととっても便利なんです。忘れそうなことはなんでも書き込んで忘れないようにしましょう。

スケジュールを書きっぱなしにしている

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スケジュール帳に予定を書くまではいいけど、じっくり見返す時間がなくて予定が抜けてしまっていた!なんてこともありますよね。
そんな方には見返す時間を短くして、こまめに見返すことをおすすめします。何度も見返せば抜け漏れを防止することができますよ。

高橋 手帳 2018年 1月始まり デイリー マイダイアリー

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¥1,760

シンプルでオシャレな手帳をGETしたら何度も開きたくなっちゃうかも。自分のこだわりのあるデザインのものを選んでみましょう。

その日のことしか考えていない

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その日暮らしな生活をしてしまっている方は要注意です!上手なスケジュール管理の第一歩として、長期的に日程を見てみることをしてみましょう。何ヶ月先の予定だからといって、頭の奥にしまっているとうっかり...なんてこともあり得ます。長期的な計画をする意識をしていきましょう。

スケジュール管理のコツ

長期計画・短期計画を分けて立ててみる

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スケジュール帳を使って年単位・月単位の長期的な予定を立てたあとに、週単位・日単位の短期的な予定を立ててみましょう。そうすることで自分のやるべきことが明確になって分かりやすいですよね。短期的な予定を立てるときにはToDoリストを作って、終わった予定にはチェックを付けていくやり方がオススメです。

無印良品 短冊型メモ チェックリスト

商品

無印良品 短冊型メモ チェックリスト

¥480

短期予定用に使いたいチェックリストです。スリムな短冊型なので持ち運びにも便利なんです。シンプルなデザインで実用性も◎

やるべきことの優先順位を決める

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やるべきことのうち、どれが自分にとって優先順位が高いのかを考えて振り分けをしてみましょう。これをすることで今何をすべきなのかがすぐに分かるので、1日の限られた時間を効率よく使うことができるようになりますよ。

三菱鉛筆 uni ジェットストリーム スタンダード 油性ボールペン 0.5mm

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三菱鉛筆 uni ジェットストリーム スタンダード 油性ボールペン 0.5mm

¥83

サラサラと書きやすいボールペンでやるべきことを書き出してみましょう。

リマインダーを駆使してみよう!

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アナログなスケジュール帳やチェックリストも見やすくてすごく便利なのですが、iPhoneの機能であるリマインダーを駆使すればスケジュール管理がもっと上手になるんです。

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リマインダーは自分で項目を作ってチェックリストを作成するものなのですが、これが凄く画期的なんです。なんと指定した時間になったり、指定した場所に近づいたりすると通知で予定を知らせてくれるんです!物忘れ防止にとっても役立ちますよ。

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このように自分で設定したメッセージを通知してくれます。いつも持ち歩いていて、こまめに見るスマホの機能なので本当に便利です。ぜひまだ使ったことのない人は試してみて下さいね!

(http://yogasimplelife.com/2018/03/reminder.html )

詳しい使い方はコチラ

スケジュール管理のプロになりましょう。

出典: shutterstock

「あ〜、やらなきゃいけないこと忘れてた!!」なんて焦ることのないように、ちょっとした工夫でスケジュール管理のプロを目指しましょう。

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